1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Emma Kiiskinen

Y-tunnus: 3316648-8

Osoite: Mannerheimintie 67 a 15, 00250 Helsinki

Puhelinnumero: 050 521 0418

Sähköposti: emmakiiskinen@hotmail.com

2. Rekisterin nimi ja käyttötarkoitus

Rekisterin nimi: Yrityksen asiakasrekisteri

Henkilötietoja kerätään asiakassuhteen ylläpitoon ja sen kehittämiseen sekä palvelun tuottamiseen asiakkaalle.

3. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään palvelun tuottamisen mahdollistamiseksi asiakkaan suostumuksella.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja: henkilön nimi, yrityksen nimi, puhelinnumero, sähköposti, osoite, henkilöön tai hänen terveyteensä liittyvät tekijät, jotka ovat palvelun toteutumisen kannalta olennaisia. Tieto tilatuista palveluista sekä niihin liittyvät tiedot.

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun on tarve asiakkaan kanssa suoritettavan palvelun toimeenpanemiseksi sekä asiakaspalvelun kehittämiseksi. Tietoja säilytetään maksimissaan 5 vuotta.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin kerätään tietoja henkilöitä lomakkeiden kautta, puhelimitse, sähköpostitse sekä tapaamisten yhteydessä. Yritysten tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten yrityksen verkkosivuilta tai hakemistopalveluista lain sallimissa rajoissa.

Verkkosivualusta Squarespace käyttää evästeitä kerätäkseen tietoa, jotka käsitellään anonyymisti. Yhteydenottolomakkeet lähetetään Squarespacen kautta ja tiedot eivät tallennu tätä kautta tietokantaan, vaan täytetty lomake lähetetään sähköpostitse.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja luovutetaan yrityksen ulkopuolelle, esimerkiksi yhteistyökumppaneille vain tarvittavan palvelun vaatimassa laajuudessa.

Osa yrityksen palveluntarjoajista voi säilyttää tietoja EU:n lukopuolella. Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle ellei palvelun tarjoaminen sitä vaadi. Squarespace-verkkosivualusta toimii EU:n ulkopuolella, jolloin tietoja siirtyy myös EU:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojaus

Asiakastietojen käyttöoikeus on ainoastaan rekisterinpitäjällä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat tiedot henkilötietorekisterissä. Tiedot saa lähettämällä kirjallisen, allekirjoitetun tarkastuspyynnön rekisterinpitäjälle. Tarkastuksen voi tehdä maksuttomasti enintään kerran vuodessa.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten ja vanhentuneiden tietojen korjausta tai poistamista sekä tietojen siirtämistä toiseen järjestelmään. Rekisteröity saa myös rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä.

Rekisteröity voi myöhemmin peruuttaa aikaisemman suostumuksensa tietojen käsittelylle tai valittaa henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä asioista valvontaviranomaiselle.

Rekisteröity voi myös kieltää tietojensa käytön suoramarkkinointitarkoituksissa.